• Hrvatski
  • English

Stipendije za financiranje kratkoročnih boravaka doktoranada

T

Autor: Tamara Vujović

U Hrvatskoj se trenutno nudi nekoliko stipendija koje doktorandi mogu iskoristiti za financiranje svojih kratkoročnih posjeta različitim istraživačkim institucijama u inozemstvu. Međutim, i dalje veliki broj potencijalnih prijavitelja odustaje od prijave na ovakve programe ili za njih uopće ne zna.

U ovom članku, ukratko će se predstaviti nekoliko stipendija koje se dodjeljuju doktorandima za financiranje njihovih kratkoročnih mobilnosti. Naglasak će biti na stipendijama za doktorande, iako u sklopu nekih od navedenih programa postoje mogućnosti financiranja mobilnosti studenata preddiplomskog i diplomskog studija, kao i nastavnog osoblja visokih učilišta te poslijedoktoranada.

Većina projekata kratkoročne mobilnosti doktoranada obično se sastoji od tri glavne faze. Prva je tzv. pripremna faza koja uključuje pripremu dokumenata potrebnih za prijavu na natječaj, na temelju kojih će stručno povjerenstvo odabrati kandidate čiji će se projekti mobilnosti financirati. Osim toga, za vrijeme ove faze potrebno je i organizirati provedbu same mobilnosti s institucijom koju se namjerava posjetiti. To uključuje odabir mentora, definiranje plana rada, organizaciju prijevoza, smještaja i drugih dnevnih troškova te odrađivanje drugih pripremnih radnji za uspješnu provedbu istraživanja u sklopu mobilnosti. Druga faza odnosi se na samu provedbu planiranih projektnih aktivnosti u izabranoj instituciji u inozemstvu, dok treća faza uključuje evaluaciju provedenih aktivnosti, usvojenih znanja i vještina, te diseminaciju dobivenih rezultata.

Ilustracija preuzeta sa sljedeće poveznice.

1. Program mobilnosti – odlazna mobilnost asistenata (MOBDOK-2023)

Hrvatska zaklada za znanost (HRZZ) od 20. travnja 2023. provodi Program mobilnosti – odlazna mobilnost mladih istraživača (MOBDOK-2023). Cilj ovog programa je omogućiti asistentima (doktorandima) rad u inozemnim istraživačko-razvojnim institucijama radi uspostavljanja novih suradnji te stjecanja dodatnih znanja i vještina koji će im pomoći u izradi njihovih doktorskih disertacija. Trajanje kratkoročne mobilnosti je od minimalno 31 do maksimalno 184 dana, a može se odraditi u nekoj država članica Europske unije i državama koje su članice programa Obzor Europe. Neovisno o planiranom mjestu obavljanja mobilnosti ili njezinom trajanju, financijska potpora koja se dodjeljuje za vrijeme trajanja mobilnosti je fiksna i iznosi 85 eura po danu.

Organizacija-prijavitelj, odnosno institucija na kojoj je doktorand zaposlen, predlaže asistenta za projekt mobilnosti, dok je kandidat (krajnji korisnik) asistent zaposlen na Organizaciji-prijavitelju. Asistent, odnosno krajnji korisnik sredstava svu potrebnu dokumentaciju predaje u elektroničkom obliku putem Elektroničkog sustava za prijavu projekata (EPP sustav). Dokumentacija koju je potrebno predati prilikom prijave na natječaj je opsežna, stoga je bitno na vrijeme početi s pripremom potrebnih obrazaca. Cijelu listu potrebnih obrazaca (uz njihovo obrazloženje) možete pronaći na sljedećoj poveznici.

Dakle, iako prijavu podnosi Organizacija na kojoj je asistent zaposlen, asistent (krajnji korisnik sredstava) svu potrebnu dokumentaciju treba prije datuma zatvaranja natječajnog ciklusa predati putem EPP sustava. Natječaj će biti otvoren sve dok se ne potroše sva raspoloživa sredstva, a ciklusi za prijavu zatvaraju se svaka tri mjeseca. Pritom projekti mobilnosti prijavljeni u okviru pojedinog natječajnog ciklusa moraju započeti najkasnije 6 mjeseci od datuma zatvaranja određenog natječajnog ciklusa (npr. ako je natječajni ciklus zaključen 20. lipnja 2024., onda mobilnost mora započeti najkasnije 20. prosinca 2024. itd.). Također, prilikom planiranja vremena obavljanja mobilnosti imajte na umu da vrednovanje prijava traje do tri mjeseca.

Dodatne informacije o Programu mobilnosti – odlazna mobilnost mladih istraživača (MOBDOK-2023) možete pronaći na sljedećoj poveznici.

2. Erasmus+

Erasmus+ program je program Europske unije koji je prvotno bio namijenjen financiranju kratkoročne mobilnosti studenata, no s vremenom je postao program u koji se mogu uključiti i studenti i zaposlenici različitih istraživačkih i odgojno-obrazovnih institucija, poduzeća, udruga i dr. U okviru ovog programa financiraju se projekti mobilnosti, kao i suradnje s domaćim i stranim partnerima s ciljem razvoja inovativnih rješenja za trenutne probleme i omogućavanja bolje budućnosti te poboljšanja dostupnosti i kvalitete obrazovanja. Što se tiče uključivanja pojedinaca u Erasmus+ program, moguće je financiranje međunarodne mobilnosti, poput provedbe osposobljavanja i usavršavanja, pohađanje studija na određeno vrijeme, obavljanje stručne prakse i sl. u inozemstvu, tj. u nekoj od država članica Erasmus+ programa u kojoj prijavitelj ne stanuje. U program su uključene sve zemlje članice EU, zatim Island, Lihtenštajn, Norveška, Makedonija, Srbija i Turska te tzv. partnerske zemlje (popis svih partnerskih zemalja možete pronaći na sljedećoj poveznici).

S tim na umu, postoje nekoliko redovnih ERASMUS+ natječaja (otprilike jedan po semestru) na koje se doktorandi mogu prijaviti, između ostalih:

1. Erasmus+ Mobilnost studenata (uključujući doktoranada) na 2-12 mjeseci u svrhu studijskog boravka i/ili stručne prakse;

2. Erasmus+ Mobilnost (ne)nastavnog osoblja, za zaposlenike fakulteta (uključujući asistente) na 2 dana do 2 mjeseca u svrhu stručnog usavršavanja i/ili podučavanja.

Ovisno o sveučilištu postoje razni natječaji u sklopu Erasmus programa. Primjerice, kratkoročna mobilnost doktoranada u svrhu provedbe znanstveno-stručnog usavršavanja može trajati od minimalno 5 do maksimalno 30 dana, a prijavitelj za cijelo vrijeme trajanja ovakve mobilnosti mora biti student (doktorand) visokog učilišta u Hrvatskoj. Također, sveukupno moguće trajanje mobilnosti u sklopu Erasmus+ programa jest 12 mjesci unutar jednog ciklusa studija. Dakle, moguće je financiranje i nekoliko kratkoročnih mobilnosti, ali ukupno trajanje svih provedenih mobilnosti za vrijeme trajanja poslijediplomskog studija prijavitelja ne smije biti dulje od 12 mjeseci.

Doktorandi se na natječaj prijavljuju preko fakulteta na kojem pohađaju doktorski studij. Većina fakulteta u Hrvatskoj ima svoje Urede za međunarodnu suradnju u kojima možete dobiti više informacija o načinima prijave, potrebnim dokumentima, datumima raspisivanja natječaja i sl. jer u okviru Erasmus+ programa nisu definirani posebni obrasci za prijavu na njihove natječaje. Također, bitno je da se kandidati prije podnošenja prijave jave odgovornoj osobi za provedbu Erasmus+ programa na njihovom fakultetu jer je ustanova ta koja u ime prijavitelja podnosi zahtjev za financiranje mobilnosti. Ako se prijavljeni projekt mobilnosti odobri, doktorandi će onda kao sudionici potpisati ugovor sa svojim fakultetom o dodjeli bespovratnih sredstava koja bi im trebala biti dostatna za pokrivanje putnih troškova i troškova života za vrijeme trajanja mobilnosti. Iznos stipendije koji će se dodijeliti ovisi o nekoliko čimbenika, uključujući razlike u životnom standardu i udaljenost između zemlje iz koje doktorand dolazi i zemlje u koju odlazi, zatim o ukupnom broju studenata koji se prijavljuju na natječaj za financiranje kratkoročnih mobilnosti te dostupnosti dodatnih bespovratnih sredstava (primjerice, od visokog učilišta koje doktorand pohađa, vlade ili dr.).

Više informacija o Erasmus+ programima možete pronaći na sljedećim poveznicama:

3. CEEPUS

CEEPUS (Central European Exchange Programme for University Studies), odnosno u prijevodu Srednjoeuropski program razmjene za sveučilišne studije, je program razmjene studenata poslijediplomskog studija u sklopu kojeg je moguće dobiti stipendiju za kratkoročnu posjetu inozemnom visokom učilištu. Pomoću CEEPUS stipendije doktorandi iz Hrvatske mogu obaviti mobilnost u nekoj od ukupno 15 zemalja Srednje i Istočne Europe koje su dio CEEPUS partnerske mreže. Osim Hrvatske, u programu sudjeluju i Albanija, Austrija, Bosna i Hercegovina, Bugarska, Češka, Mađarska, Sjeverna Makedonija, Moldavija, Crna Gora, Poljska, Rumunjska, Srbija, Slovačka i Slovenija). Osim navedenih zemalja, doktorandi se mogu prijaviti za obavljanje kratkoročne mobilnosti i izvan službenih mreža ako im to visoko učilište koje pohađaju dozvoljava.

Razlikujemo dvije osnovne vrste mobilnosti čije je financiranje moguće od strane CEEPUS-a. Prva je tzv. mrežna mobilnost koja podrazumijeva provedbu mobilnosti unutar CEEPUS mreža (network mobility), a druga je mobilnost izvan CEEPUS mreža, odnosno tzv. slobodnjaci (freemover mobility). Neovisno o tipu mobilnosti, stipendije koje se dodjeljuju namijenjene su pokrivanju putnih i životnih troškova za vrijeme trajanja mobilnosti. Kao i kod Erasmus+ programa, iznos stipendije ovisi o razlikama u životnom standardu zemlje iz koje doktorand dolazi i zemlje u koju odlazi. Točne iznose stipendija možete saznati na sljedećoj poveznici.

U okviru CEEPUS-a, doktorandi se mogu prijaviti za kratkoročnu mobilnost (Short-term student) u svrhu provedbe istraživanja vezanog uz temu njihovog doktorskog rada/disertacije, a ona može trajati od 1 do 10 mjeseci. Također, u trenutku prijave kandidat treba imati završena 2 semestra studija.

Prije samog podnošenja prijave putem CEEPUS sustava, kandidati se trebaju javiti CEEPUS koordinatorima na svojim fakultetima kako bi vidjeli je li planirana mobilnost ostvariva, odnosno je li institucija u koju se planira ići dio CEEPUS mreže. Nadalje, kandidati koji se prijavljuju na mrežnu mobilnost trebaju proći određeni postupak selekcije na svojoj ustanovi/odjelu/odsjeku prije podnošenja online prijave. Ako institucija nije dio mreže, onda se kandidat može prijaviti kao „slobodnjak“ , međutim bitno je napomenuti da je broj stipendija koji se dodjeljuje freemoverima ograničen i nerijetko su uz ovaj tip mobilnosti propisana određena ograničenja (npr. poput mogućnosti podnošenja prijave samo u ljetnom semestru i sl.). Dakle, tek nakon prolaska selekcijskog postupka na svojom fakultetu, kandidat svoju prijavu podnosi putem platforme CEEPUS na koju se prvo potrebno registrirati, odnosno prijaviti s ulogom Mobility.

Što se tiče potrebnih dokumenata, poželjno ih se prikupiti prije samog online podnošenja prijave. U sustavu je potrebno priložiti plan istraživanja koji se namjerava provesti, pismo preporuke od mentora ili nekog drugog akademskog savjetnika s matične institucije te potvrdu matične institucije o prihvaćanju kandidata ako se predložena mobilnost odvija unutar mreže. S druge strane, freemoveri još moraju priložiti dva pisma preporuke i pismo inozemne institucije kojim ona pristaje na dolazak kandidata (tzv. acceptance letter).

Zadnji korak nakon dobivanja stipendije jest prihvaćanje dodijeljene stipendije, čime kandidat prihvaća i opće uvjete korištenja CEEPUS stipendije. Dakle, sve prihvaćene prijave bi prije početka mobilnosti u CEEPUS sustavu trebale biti u statusu „accepted by applicant“. Bitno je napomenuti da ako kandidat ne prihvati prijavu, onda mu ustanova u koju odlazi na kraju mobilnosti neće moći izdati automatski generirano pismo potvrde, a sam kandidat neće moći ispuniti izvješće o mobilnosti na CEEPUS stranici koje se treba predati nakon obavljene mobilnosti.

Dodatne informacije o CEEPUS programu možete pronaći na sljedećim poveznicama:

4. Stipendija DAAD-a

Njemačka služba za razmjenu studenata i znanstvenika (Deutscher Akademischer Austauschdienst – DAAD) svake godine nudi mogućnost financiranja različitih studijskih projekata. Između ostalog, dodjeljuju stipendije i doktorandima koji nisu zaposleni u Njemačkoj (Research Grants in Germany), s ciljem provedbe dijela svog znanstvenog istraživanja na nekoj od njemačkih institucija (Research Grants in Germany).

Stipendija se dodjeljuje doktorandima za provedbu njihovih istraživanja na nekom od priznatih sveučilišta ili istraživačkih instituta u Njemačkoj, uz nadzor mentora bi za vrijeme trajanja mobilnosti trebao raditi s doktorandom i biti zaposlen na odabranoj njemačkoj instituciji. U okviru ove stipendije odobravaju se kratkoročni studijski posjeti u trajanju od 2 do 12 mjeseci, pri čemu trajanje mobilnosti nije moguće podijeliti na više razdoblja, kao ni produžiti. Stipendija je fiksna i iznosi 1300 eura mjesečno, međutim u određenim okolnostima i kod mobilnosti koje traju dulje od 6 mjeseci moguće je ostvariti dodatne financijske olakšice.

Selekcijski proces provodi nezavisni odbor koji se sastoji od znanstvenika iz različitih područja koji ocjenjuju pristigle prijave te donose odluke o dodijeli stipendija. Tri glavna selekcijska kriterija uključuju akademsku kvalifikaciju prijavitelja (akademski uspjeh, znanje stranih jezika, popis publikacija i sudjelovanja na kongresima), kvalitetu projekta koji se namjerava provesti u njemačkoj instituciji te sam potencijal prijavitelja (značaj provedbe predloženog projekta na razvoj karijere kandidata, razlozi zbog kojih se kandidat prijavio za stipendiju (motivacijsko pismo) i sl.).

Više informacija o Research Grants in Germany stipendiji i drugim dostupnim stipendijama DAAD-a možete pronaći na sljedećim poveznicama:

5. EMBO Scientific Exchange Grants

EMBO Scientific Exchange Grants (ranije poznata i kao EMBO Short-Term Fellowships) je stipendija koja se dodjeljuje doktorandima koji planiraju posjetiti inozemni laboratorij koji se nalazi u nekoj od zemalja odobrenih od strane EMBO-a (tzv. EMBC Member States, Associated Member States or Cooperation Partners). Ovim programom se financiraju posjeti inozemnim laboratorijima u trajanju od 7 do 90 dana s kojima prijavitelji nisu prije surađivali. Cilj ove stipendije jest omogućavanje mladim znanstvenicima da se povežu s drugim istraživačkim grupama radi uspostavljanja suradnje. Osim toga, poželjno je da gostujući laboratorij posjeduje instrumente ili neka druga znanja i vještine koja će obogatiti doktorandovo istraživanje. Kandidat bi u svojoj prijavi trebao navesti i načine na koje će njegova dosadašnja znanja i iskustva doprinijeti razvoju laboratorija u koji ide.

Sam proces prijave je u potpunosti elektronički, odnosno dokumenti koji budu poslani poštom neće se uzimati u razmatranje. Unutar samog online obrasca svaki prijavitelj treba priložiti sljedeće dokumente: dva kontakta za preporuku (pisma preporuke), adresu institucije na koju prijavitelj planira ići i kontakt podatke mentora koji će biti zadužen za doktoranda za vrijeme njegovog boravka u toj instituciji, potvrdu institucije kojom se dokazuje njihov pristanak na prijaviteljev dolazak; sažetak istraživanja koje se planira provesti za vrijeme trajanja mobilnosti, sažetak trenutnog istraživanja koje kandidat provodi, životopis i ORCID ID (ako ga nemate, možete se registrirati na https://orcid.org/register).

Što se tiče rokova za prijavu, oni nisu definirani, odnosno natječaj je otvoren tijekom cijele godine. Međutim, preporuka je da prijavitelji predaju sve potrebne dokumente barem tri mjeseca prije planiranog početka mobilnosti, a minimalno mjesec dana prije, budući da se odluka o odobrenom financiranju obično dobije nakon 2 do 4 mjeseca od prijave.

U slučaju da doktorand prijavi mobilnost u trajanju od maksimalnih 3 mjeseca i tijekom mobilnosti shvati da mu je potrebno još vremena za obavljanje planiranog istraživanja, stipendist može produžiti svoj boravak u inozemnom laboratoriju za još maksimalno tri mjeseca, međutim ta dodatna tri mjeseca neće biti financirana od strane EMBO-a.

Dodatne informacije o EMBO Scientific Exchange Grants stipendiji možete pronaći na sljedećim poveznicama:

6. FEBS Short-Term Fellowship

FEBS Short-Term Fellowship je stipendija koja se dodjeljuje za kratkoročne boravke (u trajanju od maksimalno 2, u iznimnim slučajevima 3 mjeseca) u inozemnim laboratorijima s ciljem uspostavljanja znanstvene suradnje između dva laboratorija, usvajanja novih ili nadopunu postojećih znanja koja prijavitelj ne može usvojiti u instituciji unutar koje djeluje.

Stipendija je namijenjena onima koji su već doktorirali (do maksimalno 6 godina od stjecanja doktorata)  i onima koji su u postupku stjecanja doktorata te imaju minimalno jedan objavljen rad s prvim autorstvom koji se nalazi u Scopus bazi. Svi prijavitelji moraju biti zaposleni u laboratorijima koji se nalaze u zemlji koja je članica FEBS-a i prilikom prijave smiju tražiti financiranje za boravak u drugom laboratoriju koji se također nalazi u nekoj od FEBS zemalja. Osim toga, svi prijavitelji prije podnošenja prijave moraju biti učlanjeni u pripadajući „FEBS Constituent Society“ (u Hrvatskoj je to Hrvatsko društvo za biokemiju i molekularnu biologiju – HDBMB).

Kao i kod EMBO stipendija, prijave se zaprimaju elektroničkim putem tijekom cijele godine, međutim preporuka je da prijavitelji svoje prijave zaključe najmanje 3 mjeseca prije početka planirane mobilnosti te da planirane mobilnosti ne započinju u periodu od 22. prosinca do 3. siječnja. Također, kandidati prilikom prijave trebaju paziti da se unutar razdoblja od 6 mjeseci samo po jedna prijava iz laboratorija doktoranda i po jedna prijava iz laboratorija koju doktorand namjerava posjetiti može financirati od strane FEBS-a.

Prijave se predaju na engleskom jeziku i elektroničkim putem i putem sustava koji se nalazi na sljedećoj poveznici. Dokumenti koji se pritom trebaju predati su: detaljan plan istraživanja koje se namjerava provesti za vrijeme trajanja mobilnosti, sažeti životopis, prihvatno pismo od strane laboratorija/institucije u koju prijavitelj namjerava ići (host acceptance form), pismo preporuke od profesora/znanstvenika/suradnika koji poznaje kandidata (doktoranda) i koji ne radi u instituciji u koju prijavitelj namjerava ići, te pismo HDBMB-a s navedenim datumom kojim započinje članstvo doktoranda u Društvu (za prijavitelje iz Hrvatske).

Slično kao i kod MOBDOK-2023 programa, financirana FEBS mobilnost bi trebala započeti unutar 6 mjeseci od dobivanja stipendije, dok se izvješće o obavljenoj mobilnosti treba podnijeti unutar tri mjeseca od završetka mobilnosti odgovornoj osobi za dodjelu FEBS stipendija (tzv. Chairperson of the FEBS Excellence Awards and Fellowships Committee). Ako se doktorand poželi ponovno prijaviti za FEBS stipendiju, to može učiniti tek nakon isteka minimalno dvije godine od zadnje financirane mobilnosti.

Dodatne informacije o EMBO Scientific Exchange Grants stipendiji možete pronaći na sljedećoj poveznici.

Ilustracija preuzeta sa sljedeće poveznice

Zaključno, neovisno o tome na koji program se želi prijaviti, kandidat prilikom prijave treba biti upisan na doktorski studij i biti u procesu stjecanja doktorata. Nadalje, treba imati jasno definiran i ostvariv plan istraživanja kojeg planira provesti u inozemstvu (povezan s temom doktorskog rada) te potporu matičnog visokog učilišta, odnosno institucije u kojoj je zaposlen. Osim toga, poželjno je da ima kvalitetan akademski profil (objavljene publikacije, sudjelovanja na konferencijama, radionicama, ljetnim školama i sl.) i odgovarajuće znanje stranog jezika (najčešće se traži znanje engleskog jezika). Sam proces prijave nerijetko iziskuje puno uloženog truda i vremena, stoga je prije samog početka pripreme potrebne dokumentacije potrebno pažljivo pročitati sve upute za prijavu i voditi računa o propisanim ograničenjima i rokovima. Za kraj, preporučujem svima koji se dvoume oko prijave da se odvaže na ovaj korak jer nemate što izgubiti, a možete dobiti puno toga.

Sretno! 😊

150 150 Blog Penkala